Executive Assistant

Feel free to apply in Dutch or English

Uitdagingen genoeg. Daarom moet ons management kunnen rekenen op jouw volledige inzet en ondersteuning. 

Twee keer per jaar brengen we een nieuwe collectie uit. Deze collecties worden ontworpen door ons eigen team productontwerpers. Daarnaast wordt bijna alle marketingcommunicatie intern ontwikkeld door ons creatieve team dat onderdeel is van de marketingafdeling. Alle creatieve output van onze organisatie valt onder de verantwoordelijkheid van onze CCO.

Alles wat gaat over REV’IT! als merk moet langs onze CCO. Als Executive Assistant ondersteun je de CCO proactief door te plannen, organiseren en administratieve taken uit handen te nemen. Zo heeft hij zijn handen en hoofd vrij om de juiste beslissingen op het juiste moment te nemen, zodat belangrijke bedrijfsprocessen zo efficiënt en effectief mogelijk verlopen. 

Ook onze CEO weet goede ondersteuning te waarderen. Hij geeft leiding aan de hele onderneming, stuurt de activiteiten aan en zorgt ervoor dat we op koers blijven om onze doelen te bereiken. Hij bepaalt de bedrijfsstrategie, neemt investeringsbeslissingen en gaat over overnames en acquisities. Je ondersteunt hem bij zijn dagelijkse werkzaamheden en bewaakt zijn drukke agenda, zodat hij zijn tijd optimaal kan benutten. Daar profiteert de hele onderneming van.

Jouw rol is om alles rondom onze CCO en CEO te organiseren en het overzicht over hun werkleven te bewaken, zodat zij hun tijd volledig aan de onderneming kunnen wijden. Daar komt de nodige verantwoordelijkheid bij kijken en je zult jouw probleemoplossend vermogen nodig hebben om de diverse professionele uitdagingen het hoofd te bieden. Je moet het grotere geheel zien, maar ook oog hebben voor de details. 

Dit zijn je taken:

•  Jij weet wat er speelt binnen de organisatie, je kunt het belang beoordelen, prioriteiten stellen en plannen voor de CEO en CCO.
• Je beheert de agenda van de CCO en houdt daarbij rekening met de gestelde prioriteiten. Je plant en beheert afspraken, en bereidt ze voor. Je zorgt voor orde en structuur door te zorgen dat de verschillende belanghebbenden en de rest van de organisatie op de hoogte zijn van deze agenda.
• Je plant presentaties en zorgt ervoor dat de CCO goed voorbereid deze bijeenkomsten in gaat.

• Je maakt concept presentaties gebasseerd op je kennis van onze business en enkele key woorden die worden gegeven door onze CEO en/of CCO.
•  Je beheert de complexe agenda, mailboxen (screening en afhandeling) en zakelijke correspondentie, biedt algemene ondersteuning en organiseert zakelijke reizen voor zowel onze CEO als onze CCO.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de CCO voor interne en externe partijen.
• Je bent aanwezig bij belangrijke vergaderingen om te notuleren en op de hoogte te blijven van gemaakte afspraken.
• Je bent lid van de 'Party Crew'. Samen met dit team organiseer je de beste en meest legendarische personeelsfeesten

Dit is een voltijds dienstverband (40 uur per week, 32 uur bespreekbaar). Je zult rapporteren aan de CCO en de CEO.

Voor deze veelzijdige functie zoeken we iemand die organisatorisch sterk is, een flexibele instelling heeft, vooruitkijkt en prioriteiten stelt. 

We verwachten:

• Een relevante afgeronde hbo-opleiding (bijv. Executive Office Management, PA, Support Management)
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• Een evenwichtig en stressbestendig persoon die orde kan aanbrengen in chaos
• Een doortastende aanpak, je ziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en krijgt dingen voor elkaar
• Kennis van zaken, inzicht in organisatiebehoeften en -processen, om proactieve keuzes te maken
• Uitstekende communicatievaardigheden, je weet gedachten en ideeën goed te verwoorden

• Een zelfstandige werker, je maakt je de verschillende processen binnen een organisatie snel eigen
• Betrouwbaarheid, je moet om kunnen gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Een of meer van de volgende: oog voor het ontwerpproces en conceptueel denken, ervaring met werken in creatieve omgevingen, of werkervaring in hoogwaardige productomgevingen

Maar bovenal wil je jouw kwaliteiten inzetten om het verschil te maken, en dat laat je zien ook!

Bij REV’IT! vinden we diversiteit een groot goed. Ons team bestaat uit 15 verschillende nationaliteiten. En daar zijn we ook bijzonder trots op! Omdat we allemaal vanuit onze eigen achtergrond werken aan onze gezamenlijke missie, is onze voertaal Engels. Maar dat neemt niet weg dat we ook heel trots zijn op onze Nederlandse roots. Heb je interesse in een van de vacatures, maar solliciteer je liever in het Nederlands; geen enkel probleem!

Ben je enthousiast over de functie en wil je onderdeel worden van het REV'IT! team? We horen graag van je! Klik op 'nu solliciteren' en stuur je cv en motivatiebrief via het sollicitatieformulier.

Heb je vragen over deze functie of wil je meer weten over de voordelen die REV’IT! jou te bieden heeft? Neem dan gerust contact met ons op.

Heb je vragen over deze functie of wil je meer weten over de voordelen die REV’IT! jou te bieden heeft? Neem dan gerust contact met ons op.

Ruud van Berlo
HR Manager

+31 (0) 412 696 730

Or get in touch with him via WhatsApp.

We verwachten veel van je in je werk. Maar in ruil daarvoor proberen we ervoor te zorgen dat je veel uit je leven hier haalt. Dat betekent de steun, verantwoordelijkheid en middelen om beter te worden in je werk, professioneel te groeien en een succesvolle carrière op te bouwen. Maar wat heb je daaraan als je het niet naar je zin hebt? Wij investeren in het creëren van een inspirerende werkplek, vol plezier, respect en vriendschap, zodat het leven bij REV'IT! altijd even plezierig als succesvol is.